De registratie kan volgens eigen visie ofwel de hele dag door gebruikt worden indien u gebruik maakt van de heen- en weer module. U kan er ook voor kiezen om de heen- en weer informatie niet te digitaliseren en enkel de aan- en afwezigheid van de kindjes te registreren.
Een mogelijk verloop van de dag kan er als volgt uit zien:

• Aankomst: de persoonlijke barcode wordt gescand
• Er wordt gespeeld: een leuke anekdote wordt ingevuld
• Het middageten was lekker: het menuutje wordt ingegeven
• Het middagdutje: het begin- en einduur wordt geregistreerd met eventuele opmerkingen
• Verversen van de luier: opmerkingen worden ingevuld
• Vertrek: de persoonlijke barcode wordt gescand en een verloop van de dag wordt doorgemaild naar de ouders

Op het einde van de maand moet de verantwoordelijke de (IKG) fomulieren van Kind & Gezin, die automatisch ingevuld worden, enkel nog met een klik op de knop doorsturen.

De facturen voor de ouders worden op een gelijkaardige manier aangemaakt en indien gewenst gemaild.